משרד החוץ הישראלי מספק שירות הנקרא "אפוסטיל" למסמכים שונים שאותם יש לאמת לשימוש במדינות אחרות. אפוסטיל הוא סוג של אישור המאמת את מקוריותו של מסמך שהוצא במדינה אחת ונועד לשימוש במדינה אחרת.
מחלקת אפוסטיל משרד החוץ ירושלים אחראית על אישור אמיתותם של מסמכים ציבוריים שהונפקו בישראל, לרבות תעודות לידה, תעודות נישואין, תעודות ועוד. התהליך כולל אימות חתימה וחותמת הרשות המוציאה את המסמך.
מטרת האפוסטיל היא לפשט את תהליך הלגליזציה של מסמכים לשימוש בחו"ל. הוא מוכר במדינות רבות החתומות על אמנת האג לביטול הדרישה ללגליזציה עבור מסמכים ציבוריים זרים, הכוללת את רוב המדינות באירופה, צפון ודרום אמריקה, אסיה ואוסטרליה.
כדי לקבל אישור אפוסטיל יש לאשר את המסמך תחילה על ידי הרשות הישראלית הרלוונטית, כגון משרד הבריאות למסמכים רפואיים, או משרד החינוך לתיעוד אקדמי. לאחר אישור המסמך, ניתן להגישו למחלקת האפוסטיל של משרד החוץ להמשך אימות.
מחלקת האפוסטיל של משרד החוץ בישראל ממלאת תפקיד קריטי בהקלת עסקאות בינלאומיות על ידי הבטחת האותנטיות של מסמכים ציבוריים. שירות זה מסייע לאנשים פרטיים ועסקים להימנע מהתהליך היקר והגוזל של לגליזציה של מסמכים לשימוש במדינות אחרות.
הערה: לא ניתן יהיה לבצע אימות לתעודות שמורשה החתימה אינו מופיע במערכת אימות המסמכים.
תעודות משרד הפנים – תעודות מקוריות שהונפקו החל מיום 19\08\01 חתומות בחתימה אלקטרונית במעמד ההנפקה ואינן נדרשות לחתימת פקיד על ידי משרד הפנים טרם ההגעה למשרד החוץ.
היעדר מידע פלילי/תעבורתי - ניתן להזמין מאתר המשטרה תעודה המיועדת לחו"ל. התעודה נשלחת מהמשטרה לכתובת המיועדת בחו"ל/לנציגות הזרה בארץ. (יש לוודא קבלת התעודה עם הנציגות בחו"ל לאחר שלושה שבועות מיום הגשת הבקשה) , לא לשכוח לשלם את אגרת האפוסטיל באותו המעמד אם יש צורך בכך.
להלן קישור לאתר המשטרה: https://www.gov.il/he/departments/general/police_criminal_information_certificates
תעודות שהונפקו על ידי צה"ל – דרושה חתימה מקורית של את קצינת פניות הציבור על גבי תעודות צבאיות.
לתעודות הבאות יש צורך בקבלת חתימה מהמשרד הרלוונטי טרם ההגעה למשרד החוץ:
תעודת גירושין ופסק דין של של בתי הדין הרבניים – בגב התעודה דרושה חתימה של מורשי חתימה מהנהלת בתי הדין הרבניים הכתובת: רח' כנפי נשרים 22, גבעת שאול, ירושלים.
תעודת נישואין - נדרשת חתימת פקיד מורשה בהתאם לדת המבקש:
יהודים: חתימה של המשרד לשירותי דת, כתובת: רח' כנפי נשרים 7, גבעת שאול, ירושלים.
מוסלמים: חתימה של הנהלת בתי הדין השרעיים בירושלים, כתובת: רח' הלל 37 בנין בית אגרון קומה 3, ירושלים.
נוצרים: חתימה של שלוחת משרד הפנים לעדות הנוצריות, כתובת: רח' כנפי נשרים 15 בניין התאומים, ירושלים.
דרוזים: חתימה של בית הדין הדתי הדרוזי, כתובת: רח' שלום הגליל 1, עכו.
תעודת בגרות - תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, נדרשות בחתימה של פקיד מורשה מטעם אגף הבחינות של משרד החינוך טרם ההגעה למשרד החוץ לקבלת אפוסטיל. כתובת משרד החינוך: רח' שבטי ישראל 29, ירושלים.
תעודות אקדמיות ותעודות בית ספר – חתימה של משרד החינוך כתובת: רח' כנפי נשרים 22, ירושלים.
תעודת הסמכה של רופאים - תעודה מקורית או העתק נאמן למקור עם חתימה וחותמת של משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות המחוזית בעיר המגורים.
פסקי דין והחלטות בתי משפט - לאימות של פסקי דין והחלטות מבתי משפט יש לצרף עותק מצולם של פסק הדין, או ההחלטה בשלמותה, עם חותמת נאמן למקור. את המסמך יש להחתים בחתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.
צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה - מסמך מקורי בלבד עם חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני ירושה באזור המגורים בו נחתם הצו.
צווי ירושה מבתי משפט - מסמכים מקוריים, או נאמנים למקור, המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט וחתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.
אימות תעודה המעידה על היעדר רישום פלילי ממשטרת ישראל (תעודת יושר)
כאשר אתם פונים למשרדנו ציינו יעד למשלוח התעודה:
נציגות זרה בישראל – יש להחתים את התעודה בחותמת אפוסטיל במשרד החוץ
נציגות ישראל בחוץ לארץ – התעודה תגיע ישירות למשרד החוץ להחתמה בחותמת אפוסטיל
יש להביא מסמכים מקוריים בלבד.
למדינות החתומות על אמנת האג יש לצרף חותמת אפוסטיל מבית משפט השלום הסמוך למקום המגורים.
למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יש לצרף את כל החתימות הבאות:
חתימה וחותמת של מורשי חתימה בבית משפט השלום
אישור של הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ
חותמת של נציג המדינה הזרה בישראל (שגרירות או קונסוליה)
משרדנו מעניק שירותי אפוסטיל משרד החוץ באזור אור יהודה, תל אביב והמרכז ואנו משתמשים גם בשירותי אפוסטיל משרד החוץ שליחות.
אם אתם מחפשים אפוסטיל משרד החוץ מחיר, צרו קשר ונספק לכם את כל המידע הדרוש. רוב המחירים קבועים בחוק.
